Wenn Einstellungen länger dauern, wird meist Kapazität ergänzt: eine weitere Recruiterin, eine Agentur, ein neues Sourcing-Tool. Manchmal ist das richtig. Häufiger sind die vorhandenen Recruiter aber nicht der Engpass. Die Tage gehen verloren, während ein Lebenslauf auf Prüfung wartet, ein Interviewtermin auf einen freien Kalender, ein Bewertungsbogen darauf, geschrieben zu werden, oder ein Angebot auf die Freigabe.
Dieser Leitfaden richtet sich an Talent-Acquisition-Verantwortliche, HR-Leitungen und Recruiting-Führungskräfte, die schneller einstellen wollen, ohne die Anforderungen zu senken. Er erklärt, wie Sie das Problem messen, wo es in der Regel liegt, wie ein Prozess Schritt für Schritt aussehen kann, und bietet eine Audit-Checkliste sowie ein Rechenbeispiel.
Wie viel schneller es werden kann, hängt vollständig vom Ausgangspunkt ab. Ein Prozess mit fünf Interviewrunden und wochenlangen Feedbacklücken hat weit mehr Potenzial als einer, der bereits schlank ist. Seien Sie daher vorsichtig bei jeder versprochenen Prozentzahl, die Ihren Ausgangspunkt nicht berücksichtigt.
Time-to-Hire und Time-to-Fill sind unterschiedliche Kennzahlen
Beide Begriffe werden oft synonym verwendet, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Time-to-Fill reicht von der Freigabe oder Eröffnung einer Stelle bis zur Annahme des Angebots. Sie misst, wie lange dem Unternehmen die benötigte Person fehlt, und umfasst daher auch langsame Freigaben, schwieriges Sourcing und alles Weitere.
Time-to-Hire reicht von dem Moment, in dem die später eingestellte Person in Ihren Prozess eintritt, durch Bewerbung oder Ansprache, bis zur Annahme des Angebots. Sie misst, wie schnell Ihr Prozess eine Kandidatin oder einen Kandidaten voranbringt, und ist damit der bessere Indikator für Prozessgeschwindigkeit und Candidate Experience.
Manche Organisationen messen bis zum Eintrittsdatum statt bis zur Vertragsannahme, und die Definitionen unterscheiden sich zwischen ATS-Plattformen. Wofür Sie sich auch entscheiden: Halten Sie die Definition schriftlich fest, wenden Sie sie konsequent an und vergleichen Sie Ihre Zahlen nicht mit externen Benchmarks, die womöglich anders messen.
