Gestionarea datelor de recrutare merită aceeași rigoare ca orice proces de afaceri sensibil
Datele candidaților trec prin formulare, căsuțe de e-mail, foi de calcul, platforme ATS, note de interviu și parteneri externi. Acest lucru face din recrutare unul dintre cele mai ușoare locuri în care riscul de conformitate să crească în mod silențios. Cele mai multe probleme provin dintr-o guvernanță slabă, reguli neclare de păstrare și gestionarea inconsecventă a consimțământului, mai degrabă decât dintr-o singură greșeală majoră.
Ce înseamnă asta în practică
Echipele care rămân conforme mențin de obicei procesul simplu, documentat și repetabil. Asta înseamnă că toată lumea înțelege ce date sunt colectate, de ce sunt colectate, unde sunt stocate și când trebuie șterse.
- Documentați temeiul legal pentru fiecare flux de lucru de recrutare, în special pentru rezervele de talente (talent pooling) și abordarea proactivă.
- Limitați accesul la datele candidaților doar pentru persoanele care au cu adevărat nevoie de ele pentru deciziile de angajare.
- Stabiliți perioade clare de păstrare și rutine de ștergere, în loc să păstrați înregistrările pe termen nelimitat.
- Asigurați-vă că furnizorii și instrumentele ATS sunt aliniate cu obligațiile dumneavoastră de prelucrare și transfer de date.
Ce să faci în continuare
Dacă echipa dumneavoastră nu poate explica clar parcursul datelor de recrutare, de la colectare până la ștergere, începeți de acolo. O revizuire structurată a formularelor, sistemelor, drepturilor de acces și a regulilor de păstrare va dezvălui de obicei foarte rapid deficiențele de conformitate cu prioritate maximă.
